Til stede: Claus, Henrik, Pernille, Jørgen

Etablering af Vej 2:

På baggrund af mail fra kommunen har vi besluttet at lade kommunen stå for etableringen af vejen. Efter etableringen vil grundejerforeningen jævn før vedtægter stå for vedligeholdelsen af vejen.

Vi har meddelt kommunen dette, og både brevet til og fra kommunen kan ses herunder:

Brev fra kommunen

Brev til kommunen

Generalforsamling:

Det er besluttet at afholde generalforsamlingen onsdag den 25. januar kl. 19.30. Indkaldelser udsendes i starten af det nye år, senest 14 dage før.

Restancer:

Der mangler stadig betaling for 2. rate fra et enkelt medlem, Pågældende bliver nu rykket for 3. gang med henvisning til overdragelse til inkasso.

På bestyrelsens vegne,

Claus W. Christensen

Formand

Til stede: Claus, Henrik, Pernille og Maria

Som opsamling på vores sidste referat, skal nævnes, at vi har afholdt et par møder, hvor hovedemnet har været den manglende færdiggørelse af Skolevej 34 – 46 samt den dårlige stand af Skolevej 10 – 32.

Vi har fra advokaten modtaget et brev med udreddelse af ejerforholdene – se venligst vedhæftede. I flg. denne udredning, er der ikke meget at komme efter.

Bestyrelsen har derfor sendt et brev til kommunen vedr. den manglende vej samt den dårlige stand, og dette tages med på kommunens næste udvalgsmøde sidst i september.

Kommunens løsning bliver højest sandsynligt, at de foranlediger færdiggørelse af Skolevej 34 – 46. Udgiften til dette skal afholdes af beboerne på vejen. Bestyrelsen vil, når de endelige tal foreligger, indkalde til ekstraordinær generalforsamling for fordeling af denne udgift.

På kommunens opfordring er bestyrelsen gået i gang med at indhente 3 tilbud på færdiggørelse af Skolevej 34 – 46. Første tilbud lyder på ca. 94.000,00 ex. moms. I samme ombæring ønsker vi at få overslag på istandsættelse af Skolevej 10 – 32, da vi ikke forventer at denne vej holder de næste 20 år. Dette vil give os en idé om, hvor meget vi i foreningen skal spare op.

link til Brev fra advokat

link til brev til kommunen

Til stede: Claus, Jørgen, Henrik og Maria

Den 16. juni 2011, afholdte bestyrelse et møde med Hanna Mikkelsen fra Teknisk Forvaltning, Struer Kommune vedr. etablering af vejen Skolevej 34 – 46, reetablering af stien mellem de to veje samt reetablering af Skolevej 10 – 32.

Bestyrelsen besluttede at rette henvendelse til en advokat, for at få hjælp til udfærdigelse af skrivelser til kommunen ang. fejl og mangler på ovennævnte arealer. Desuden har vi en masse ubesvarede spørgsmål og problemstillinger i henhold til Melgaard Byg ApS, Murerfirmaet Henning Melgaard A/S samt Melgaard Holding A/S, som vi i bestyrelsen er enige om at få fuldt juridisk overblik over.

Restancer:

 Et enkelt medlem mangler at betale 1. rate af kontingentet. Pågældende bliver nu rykket for 3. gang med henvisning til overdragelse til inkasso.

På bestyrelsens vegne

 Maria Christiansen

Sekretær

Ordinær generalforsamling 19.januar 2011

Indkaldelse og afholdelse af generalforsamling er jf. vedtægterne.

1. Valg af dirigent

-          Claus blev valgt

2. Bestyrelses beretning om forenings virksomhed i det forløbne år

-          Efter konstitueringen af bestyrelsen blev der lavet en prioriteret liste over gøremål. Som besluttet på generalforsamlingen 2010 har bestyrelsen arbejdet meget på en anden snerydningsaftale, hvilket lykkedes. Vi har nu en meget billigere ordning og har kun fået ryddet og saltet lidt denne vinter, så udgifterne til denne post forventes ikke at blive høje. Derudover har emner som færdiggørelse af vej 1, betaling af skilte og færdiggørelse af vendeplads været på vores liste. Mht. færdiggørelse af vej 1 – udeblev kommunen fra et aftalt møde. Der arbejdes på, at få arrangeret et nyt møde. Betaling for skiltene ligger ved bygherre Henning Melgaard. Vendepladsen blev lavet sommeren 2010, der blev sået græs mm., men nybyggeriet skulle have lavet kloak, og så blev pladsen gravet op igen. Vi håber området bliver reetableret i 2011.  Eller har vi i bestyrelsen haft et lavt aktivitetsniveau. Der har været lavvande i kassen, så 1. prioritet var at komme igennem året uden store udgifter. Vi håber at de forskellige arealer bliver færdiggjort i år og at der – jf. vedtægterne – kan blive et større aktivitetsniveau på det sociale område.

3. Det reviderede regnskab forelægges til godkendelse

-          Regnskabet blev gennemgået af Henrik og godkendt af forsamlingen, med bemærkning om, at det var godt at se et overskud.

4. Eventuelle forslag

-          Der var ikke indkommet nogle forslag.

5. Fastsættelse af kontingent

-          Kontingentet blev fastsat til kr. 2.000,00 som betales i 2 rater: 1. marts 2011 og 1. september 2011. Man må selvfølgelig også gerne betale hele beløbet på én gang.

6. Valg af bestyrelse og bestyrelsessuppleant

-          Dan, Henrik og Maria var på valg – Dan ønskede ikke genvalg. Claus blev valgt og Henrik og Maria blev genvalgt. Lindy modtog genvalg som suppleant.

7. Valg af revisor

-          Pernille modtog genvalg.

8. Eventuelt

-          Jørgen arbejder videre med kommunen vedr. møde for vejsyn, samtidig vil han undersøge muligheden for at få lygtepæle sat op langs stien mellem vej 1 og 2.